Голобородько, Тетяна В.Holoborodko, TetianaШепелюк, Віра А.Shepeliuk, ViraЧигрин, Катерина С.Chyhryn, Kateryna2023-03-312023-03-312022Голобородько Т. В. Використання інформаційних технологій для автоматизації обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками: спеціальне прикладне програмне забезпечення / Голобородько Т. В., Шепелюк В. А., Чигрин К. С. // Вчені записки : зб. наук. пр. / М-во освіти і науки України, Київ. нац. екон. ун-т ім. Вадима Гетьмана ; [редкол.: О. Яценко (голов. ред.) та ін.]. – Київ : КНЕУ, 2022. – Вип. 29. – С. 27–36.2415-850xhttps://ir.kneu.edu.ua:443/handle/2010/39723У сучасних умовах особливе значення набуває автоматизація системи обліку, оскільки це впливає на результат діяльності суб’єкта господарювання. Чим швидше оброблятимуться дані, тим якіснішими будуть прийняті управлінські рішення. У науковій статті проведено аналіз програмного продукту, який безпосередньо використовують для автоматизації бухгалтерського обліку на українських підприємствах. Розкрито основні можливості програми BAS Бухгалтерія для ведення бухгалтерського та податкового обліку, зокрема обліку з постачальниками та підрядниками. Розкрито основні критерії стосовно здійснення операцій надходження товарів, робіт, послуг, реєстрації вхідних податкових накладних та актів звіряння, виявлено критичні моменти та недоліки програми. Розкрито переваги переходу з паперової форми зберігання документації на електронну. Оцінено технічні можливості для здійснення документування з постачальниками та підрядниками для прийняття рішення у виборі найбільш ефективного способу організації автоматизованого бухгалтерського обліку. Зазначено, що бухгалтерська програма як інформаційна технологія повинна забезпечувати можливість автоматизації обробки облікової інформації на всіх ділянках обліку, починаючи з процесу збору та реєстрації інформації, тобто автоматизації первинного обліку з застосуванням обчислювальної техніки та з дотриманням принципів бухгалтерського обліку. Сьогодні кожне підприємство намагається запроваджувати автоматизацію обліку чи удосконалити вже існуючу систему, якщо її ефективність та віддача залишається низькою. Така ситуація виникає за відсутності наукових досліджень автоматизації різних об’єктів обліку, зокрема обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками. In modern conditions, the automation of the accounting system is of particular importance, since it affects the result of the business entity’s activity. The faster the data is processed, the better management decisions will be made. The scientific article analyzes a software product that is directly used to automate accounting at Ukrainian enterprises. The main capabilities of the BAS Accounting program for accounting and tax accounting, including accounting with suppliers and contractors, are revealed. The main criteria related to the implementation of transactions for receipt of goods, works, services, registration of incoming tax invoices and reconciliation acts were revealed, critical points and shortcomings of the program were revealed. The advantages of the transition from paper storage of documentation to electronic are revealed. Assessed technical capabilities for documenting with suppliers and contractors to make a decision in choosing the most effective way to organize automated accounting. The article states that the accounting program as an information technology should provide the possibility of automating the processing of accounting information in all areas of accounting, starting with the process of collecting and registering information, that is, automating primary accounting using computer technology and adhering to the principles of accounting. Today, every enterprise is trying to introduce accounting automation or to improve an already existing system, if its efficiency and return remain low. This situation arises in the absence of scientific research on the automation of various accounting objects, in particular accounting of payments with suppliers and contractors.ukавтоматизаціяінформаційні технологіїприкладне програмне забезпеченнябухгалтерська програмапідрядникипостачальникиоблікрозрахункиautomationinformation technologiesapplication softwareaccounting programcontractorssuppliersaccountingcalculationsArticle657