Побудова процесу документування виробничих запасів: організаційний аспект
Loading...
Date
2019
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Університет митної справи та фінансів
Abstract
Успішна діяльність підприємств залежить від ефективності інформаційної системи. Раціонально
організована система інформаційного забезпечення надає користувачам якісні, своєчасні та достовірні
дані. Облікова інформація є основою для прийняття стратегічних управлінських рішень, формується
за даними первинних бухгалтерських документів та виконує три основні вимоги: тимчасовість, якість
і кількість. Дослідження присвячено теоретичним підходам до процесу документування виробничих
запасів як елементу первинної реєстрації інформації. Обґрунтовано доцільність, напрями та перспективи вдосконалення інформаційного забезпечення обліку виробничих запасів, визначено основні етапи
руху облікової інформації, побудовано модель її формування. Запропоновано альтернативний підхід до
побудови складського обліку виробничих запасів в умовах електронного документообігу. Розроблено нові
первинні документи, розкрито їх призначення, визначено оптимальну облікову інформацію, яка підлягає
документуванню, доведено доцільність їх використання у практичній діяльності підприємств. За результатами проведеного дослідження побудовано концептуальну модель документообігу з наявності
та руху виробничих запасів.
Successful business activity depends on the effectiveness of the information system. A rationally organized
system of information provision provides users with quality, timely and reliable data. Accounting information accounting documents and fulfills three main requirements: temporality, quality and quantity. The development
of industrial business requires a detailed approach to information provision accounting for inventories. The
process of documenting operations with industrial stocks serves as a source of economic information. Documentation
is an initial stage in the accounting system of information conversion, and the document is the carrier of
information. The article investigates the theoretical approaches to the process of documenting inventories as an
element of primary registration of information. The expediency, directions and prospects of improvement of the
information support of inventory accounting are substantiated. The main stages of the movement of accounting
information are: 1) organizational aspects of accounting; 2) recording and documenting operations; 3) systematization
and grouping of information; 4) generalization of information for reporting purposes. On the basis of
them, a model of formation of accounting information on the availability and movement of production stocks.
An alternative approach to the construction of warehouse inventory accounting in the conditions of electronic
document circulation is offered. New primary documents have been developed, their purpose is disclosed, the
optimum information to be documented is determined. The result of practical use of documents is: 1) increasing
the efficiency of information provision of inventory accounting; 2) a combination of synthetic and analytical
data in one document; 3) quick receipt of information about the initial value of the purchased inventory or the
cost of the value expended. The expediency of using new records on inventory accounting in the practical activity
of enterprises has been proved.
Успешная деятельность предприятий зависит от эффективности информационной системы. Рационально организованная система информационного обеспечения предоставляет пользователям качественные, своевременные и достоверные данные. Учетная информация является основой для принятия
управленческих решений, формируется по данным первичных бухгалтерских документов и выполняет
три основных требования: временность, качество и количество. Исследование посвящено теоретическим подходам к процессу документирования производственных запасов как элемента первичной регистрации информации. Обоснованы целесообразность, направления и перспективы совершенствования
информационного обеспечения учета производственных запасов, определены основные этапы движения учетной информации, построена модель ее формирования. Предложен альтернативный подход к
построению складского учета производственных запасов в условиях электронного документооборота.
Разработаны новые первичные документы, раскрыто их назначение, определена оптимальная учетная
информация, которая подлежит документированию, доказана целесообразность их использования в
практической деятельности предприятий. По результатам проведенного исследования построена концептуальная модель документооборота о наличии и движении производственных запасов.
Description
Keywords
виробничі запаси, організація обліку, облікова інформація, інформаційне забезпечення, процес документування, первинний документ, документообіг, productive reserves, accounting organization, accounting information, information support, documentation process, primary document, document flow, производственные запасы, организация учета, учетная информация, информационное обеспечение, процесс документирования, первичный документ, документооборот
Citation
Степаненко О. І. Побудова процесу документування виробничих запасів: організаційний аспект / Степаненко О. І. // Науковий погляд: економіка та управління : наук. журн. / Ун-т митної справи та фінансів ; [редкол.: Заруцька О. П. (голов. ред.) та ін.]. – Дніпро : Ун-т митної справи та фінансів, 2019. – № 1. – С. 229–239. – (правонаступник наукового журналу “Вісник Академії митної служби України. Серія: “Економіка”).