Corporate code of ethics: positioning for higher education institutions

Abstract
The long-term successful functioning of any enterprise or institution should rely on well-defined ideological foundations. The most appropriate proof of that is functioning of such public institutions as the church and universities. While in case of the church the ideological foundations are based on the key document (the Bible in Christianity, the Talmud in Judaism, the Koran in Islam etc.), for universities there is no such unambiguity. Our approach is that for universities the ideological principles should find institutionalized design in form of a document, which is often called the Code of conduct or ethical code. The Code should be positioned as a small constitution for the university and members of university community. Internal documents regulating the peculiarities of implementation of external obligations of the university and internal university-wide policies are derivatives of the Code. The diversity of practices for naming the mission, values and principles of activity, norms of behaviour affects the effectiveness of activities of institutions of higher education and their positioning within the system of social and economic institutions across the region, country and globe. The modern paradigm of development of the knowledge economy implies not only the place of universities within it, but also its constant, dynamic adjustment and search for the ways to improve its efficiency. Therefore, the research of common and special paths of drafting and implementation of the university’s Codes of conduct becomes a current task and interest. For the preparation of this work, the authors relied on research of numerous samples from different regions of the world, as well as studies of practical application of codes in general and their components. Significant regional differences in approaches to the regulation of ethical aspects have been traced. Thus, leading North-American and European universities rely on concise, up to 1 page, declaration of ethical principles. On the other hand, universities of the East-European countries take voluminous codes, which regulate many aspects, including duties of certain categories of workers and their responsibility for violation of ethical norms. Functioning of non-university business, educational and research institutions often results in adoption by communities (associations, networks, unions, etc.) of the principles and standards of behaviour, which university representatives and graduates should adhere to. Sometimes model documents are also developed, they must act as models for universities throughout the country or region. At the same time, it should be understood that the culture and management of university activities is primarily governed by internal regulatory documents. The uniqueness of institutional missions and positioning in the markets of research and educational services determine the differences in definition of ethical standards. As a result of the research, it was revealed that a number of aspects find a common solution in most examples, however, there are several components that distinguish some institutions from others. In particular, ensuring the integrity of researchers and professors unites universities, whereas the attitude to openness of science – divides. According to the results of the study, two key models of regulation of conduct of members of the university community among themselves and in relations with external stakeholders could be distinguished: the adoption of an integrated Code and the adoption of separate documents defining the mission and features of university policies. The structure of the integrated Code should include the definition of the mission and tasks of the university, values, principles and norms (standards) of the ethical behaviour of members of the university community. The obligatory components of the ethical code should also include the definition and peculiarities of behaviour in case of a conflict of interests, the implementation and administration of the Code, including the responsibilities for its violation. In addition, we consider it expedient to classify ethical standards of behaviour into two groups - general and specific ethical standards. Despite its fundamental nature, the Code should be periodically reviewed and, if necessary, made changes for the fuller realization of the university’s mission and adequately respond to new challenges. The study formed the basis for the preparation of the draft Code of Ethics of the Kyiv National Economic University named after Vadym Hetman.
Долгосрочное функционирование и развитие любых предприятий или учреждений должно опираться на четко определенные идеологические основы. Наиболее удачным доказательством этого является функционирование церкви, как общественного института, и университетов. Если в случае с церковью оформление идеологических основ базируется на ключевом носителе (Библии в христианстве, Талмуде в иудаизме, Коране в исламе и т.д.), то для университетов такой однозначности нет. Считаем, что для университетов идеологические принципы должны находить институционализированное оформление в виде документа, который чаще всего называют этическим кодексом. Этический кодекс следует рассматривать в качестве малой конституции развития университета и членов университетского сообщества. Производными от него есть внутренние документы, регламентирующие особенности реализации внешних обязательств университета и общеуниверситетские политики. Многообразие практик удостоверения миссии, ценностей и принципов деятельности, норм поведения в различных учреждениях высшего образования влияет на эффективность их деятельности и позиционирования в системе социальных институтов в масштабах региона, страны и мира. Современная парадигма развертывания экономики знаний предполагает не только место университетов в ней, но и постоянное, динамическое его уточнение и поиск путей повышения эффективности деятельности. Поэтому изучение закономерностей и особенностей составления и реализации положений этических кодексов университетов составляет актуальную задачу. Для подготовки данной работы авторы опирались на исследования многочисленных примеров университетов из различных регионов мира, а также исследования практики применения этических кодексов в целом и их отдельных составляющих. Прослеживаются существенные региональные различия в подходах к регламентации этических аспектов. Так, ведущие североамериканские и европейские университеты опирают свою деятельность на лаконичные, вплоть до 1 страницы, декларации этических принципов. С другой стороны, университеты стран СНГ принимают объемные своды, регламентирующих в т.ч. обязанности отдельных категорий работников и их ответственность за нарушение этических норм поведения. Результатами функционирования внеуниверситетских институтов часто становится принятие сообществами (ассоциациями, сетями, общинами, союзами и т.д.) принципов и стандартов поведения, которых должны придерживаться представители университетов или их выпускники. Иногда также принимаются модельные документы, которые должны выступать образцами для университетов всей страны или региона. Вместе с тем следует понимать, что управление деятельностью вузов, прежде всего, регламентируется внутренними нормативными документами. Уникальность институциональных миссий и позиционирование на рынках исследовательских и образовательных услуг обусловливают различия определения этических норм поведения. В результате исследования выявлено, что ряд аспектов находят общее решение в большинстве примеров, однако имеют место отдельные составляющие, которые отличают одни институты от других. В частности обеспечение честности поведения исследователей и преподавателей объединяет университеты, тогда как отношение к открытости науки является разным. По результатам исследования можно выделить две ключевые модели регламентации этики поведения членов университетского сообщества между собой и в отношениях с внешними стейкхолдерами: принятие комплексного этического кодекса и принятие отдельных документов, определяющих миссию и особенности университетских политик. Структура комплексного этического кодекса должна включать определение миссии и задач университета, ценностей, принципов и норм (стандартов) этического поведения членов университетского сообщества. К обязательным составляющим этического кодекса следует также отнести определение и особенности поведения при конфликте интересов, внедрение и администрирование кодекса, в том числе ответственность за его нарушение. Кроме того, считаем целесообразным разделение этических стандартов поведения на две группы - общие и специфические этические стандарты. Несмотря на фундаментальный характер, этический кодекс следует периодически пересматривать и, в случае необходимости, вносить изменения для более полной реализации миссии университета и адекватного реагирования на новые вызовы. Проведенное исследование легло в основу подготовки проекта Этического кодекса Киевского национального экономического университета имени Вадима Гетьмана.
Description
Keywords
code of ethics, higher education, standards of ethical behaviour, mission, управление университетомuniversity management, этический кодекс, высшее образование, стандарты этического поведения, миссия, управление университетом
Citation
Ilnytskyy D. Corporate code of ethics: positioning for higher education institutions / Denys Ilnytskyy, Dmytro Barabas // Pravo, Ekonomija i Menadžment u Savremenim Uslovima, LEMiMA 2019 : zbornik radova Šesta međunarodna konferencija : u 2 kn. / Univerzitet „Union – Nikola Tesla”, Fakultet za poslovne studije i pravo, Beograd, Fakultet za informacione tehnologije i inženjerstvo, Beograd ; urednik: Života Radosavljević. – Beograd, Srbija, 2019. – Kn. I. – С. 307–318.