Документування операцій у процесі експлуатації основних засобів підприємства
Loading...
Date
2019
Authors
Степаненко, Оксана Іванівна
Stepanenko, Oksana
Степаненко, Оксана Ивановна
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Ужгородський національний університет
Abstract
Формування ефективної системи управління основними засобами нерозривно пов’язане з процесом документування. Від якості облікової інформації залежать раціональне використання об’єктів та успішна діяльність підприємства у цілому. У статті досліджено та окреслено концептуальні підходи до побудови інформаційних потоків, які
виникають у процесі експлуатації основних засобів. Виділено ділянки обліку, що потребують оптимізації інформації
та уніфікації її документування. Обґрунтовано альтернативні варіанти документального оформлення операцій з експлуатації основних засобів на етапах обліку амортизації, переоцінки, підтримання об’єктів у робочому стані та їх поліпшення. Розроблено й проілюстровано нові форми бухгалтерських документів, розкрито їх призначення, визначено
оптимальну облікову інформацію, яка підлягає відображенню в них. Доведено, що запропоновані документи є змістовними, інформативними та можуть використовуватися у практичній діяльності підприємств та є пристосованими до системи електронного документообігу.
Formation of an effective system of management of fixed assets is inextricably linked with the process of documenting.
The quality of accounting information depends on the rational use of them and the successful activity of the enterprise
as a whole. Documentation of the information is the initial and responsible stage of the accounting process. Documentation
process acts as an element of fixation of credentials, a way of primary display of objects of accounting. The article explores
and outlines the conceptual approaches to the construction of information flows that arise in the process of exploitation of
fixed assets. Are allocated areas of accounting, which require optimization of information and unification of its documentation.
Alternative variants of documentary registration of fixed assets operations at the stages are substantiated: depreciation accounting,
revaluation, maintenance of objects in working condition and their improvement. New forms of accounting documents are
elaborated and illustrated, their purpose is disclosed, the optimum accounting information, which is to be reflected in them, is
determined. The developed documenting process is a coherent system of related, consistent indicators. They cover the whole
range of accounting procedures for registration, accumulation and aggregation of information. The result of practical use of
documents is: 1) increasing the efficiency of information support accounting for fixed assets; 2) a combination of synthetic and
analytical data in one document; 3) rapid receipt of information on operations of the process of exploitation of fixed assets. It
is proved that the proposed documents are informative, informative and can be used successfully in the practical activities of
enterprises and are adapted to the system of electronic document management. Rationally constructed and organized workflow
will provide a minimum time gap between the transaction and the receipt of reporting information on operations of the process
of exploitation of fixed assets.
Формирование эффективной системы управления основными средствами неразрывно связано с процессом документирования. От качества учетной информации зависят рациональное использование объектов и успешная деятельность предприятия в целом. В статье исследованы и обозначены концептуальные подходы к построению
информационных потоков, возникающих в процессе эксплуатации основных средств. Выделены участки учета, которые требуют оптимизации информации и унификации ее документирования. Обоснованы альтернативные варианты
документального оформления операций по эксплуатации основных средств на этапах учета амортизации, переоценки,
поддержания объектов в рабочем состоянии и их улучшения. Разработаны и проиллюстрированы новые формы бухгалтерских документов, раскрыто их назначение, определена оптимальная учетная информация, подлежащая отражению
в них. Доказано, что предложенные документы являются содержательными, информативными, могут использоваться
в практической деятельности предприятий и являются приспособленными к системе электронного документооборота.
Description
Keywords
основні засоби, облікова інформація, інформаційні потоки, процес експлуатації основних засобів, документування, амортизація, переоцінка, модернізація, ремонт, fixed assets, accounting information, information flows, process of exploitation of fixed assets, documenting, amortization, revaluation, modernization, repair, основные средства, учетная информация, информационные потоки, процесс эксплуатации основных средств, документирование, амортизация, переоценка, модернизация, ремонт
Citation
Степаненко О. І. Документування операцій у процесі експлуатації основних засобів підприємства / Степаненко О. І. // Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія: Міжнародні економічні відносини та світове господарство : зб. наук. пр. / М-во освіти і науки України, ДВНЗ «Ужгород. нац. ун-т», ф-т Міжнар. екон. відносин ; [редкол.: М. М. Палінчак (голов. ред.) та ін.]. – Ужгород : Вид. дім «Гельветика», 2019. – Вип. 24, ч. 3. – С. 86–94.