Моделювання інформаційно-аналітичної системи обліку робочого часу співробітників підприємства
Date
2019
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Чернігівський національний технологічний університет
Abstract
Актуальність теми дослідження. У статті описано технологію розробки та моделювання інформаційно-
аналітичної системи обліку робочого часу співробітників підприємства. Інформаційно-аналітична система дає
можливість формувати звіти по усім необхідним параметрам: за періодом, користувачем, залишком часу, групою,
найменуванням задач тощо. Завдяки цьому працівники підприємства мають можливість вести облік робочого часу,
переглядати скільки було витрачено часу за місяць, тиждень, рік, тощо на кожну задачу.
Постановка проблеми. Проблема обліку робочого часу полягає в тому, щоб правильно та адекватно визначити розмір заробітної плати. Необхідно вести облік виконаних робіт та фактично затраченого на це часу. Для того
щоб для кожного працівника цей процес був зрозумілим та простим, виникає необхідність створення такої системи, яка дозволяла б з легкістю фіксувати дані про кількість виконаних робіт та витраченого часу.
Аналіз досліджень і публікацій. За останній час було опубліковано багато літератури, пов’язаної з розглядом
теоретичних основ побудови інформаційних технологій в управлінні мотивацією праці, описом складання та ведення табеля обліку робочого часу, проте література, в якій би було висвітлено розробки та моделювання інформаційно-аналітичної системи обліку робочого часу співробітників підприємства, відсутня.
Виділення недосліджених частин загальної проблеми. Інформаційно-аналітична система обліку робочого часу співробітників підприємства дозволяє вирішити проблеми та завдання, такі як: автоматична реєстрація часу
приходу (початку виконання завдання) і виходу з роботи (припинення виконання завдання); можливість формування
звіту по кожному співробітнику; формування звітів за різними параметрами; справедливе нарахування заробітної
плати; спрощене ведення звітності та планування трудомісткості.
Метою статті є аналіз особливостей моделювання інформаційно-аналітичної системи обліку робочого часу
співробітників підприємства.
Виклад основного матеріалу. Дано загальне визначення системи обліку робочого часу. Сформульовано основні
вимоги та дано визначення щодо режимів функціонування інформаційно-аналітичної системи обліку робочого часу
співробітників підприємства. Проаналізовано етапи розробки та змодельовано інформаційно-аналітичну систему.
Розроблено веб-додаток цієї системи.
Висновки відповідно до статті. Така інформаційно-аналітична система обліку робочого часу співробітників
підприємства впроваджена в діяльність товариства з обмеженою відповідальністю, що розташована в м. Київ (з
огляду на конфіденційність, автори не розголошують назву підприємства). Працівники підприємства мають можливість зручно та швидко отримувати інформацію про витрачений на роботу час.
Urgency of the research. This article describes the technology development and modeling of the information-analytical
accounting system of employees’ working time. The system makes it possible to generate reports on all necessary parameters:
the period, the user remainder of the time, the group name and more tasks. It enterprises employees to have the opportunity
to keep time tracking, view how much time was spent per month, week, year, etc. for each task.
Target setting. The problem of working time acccounting is to determine the amount of wages correctly and adequately.
It is necessary to keep records of the completed work and actually spent time on each task. For each worker to be easy to
understand it is necessary to design such system, which would allow to easily record the data about the amount of work completed
and time spent.
Actual scientific researches and issues analysis. Recently, a lot of literature has been published which is related to the
consideration of the theoretical foundations of building information technology in the management of labor motivation, a description
of the compilation and maintenance of a working time accounting table. However, the literature, which would cover the
development and modeling of the information and analytical accounting system of employees'working time is absent.
Uninvestigated parts of general matters defining. The information-analytical accounting system of the employees’
working time allows to solve such problems as: automatic registration of the arrival time (the beginning of task completion)
and leaving time (termination of task completion), the possibility of forming a report about each employee; formation of reports
on different parameters; fair payroll; simplified accounting and planning of labour complexity.
The purpose of the article is to analyze the peculiarities of the modeling of the information-analytical system of accounting
of working time of the enterprise employees.
The presentation of the main material. The general definition of the working time accounting system has been given. The
basic requirements have been formulated and the definition of the modes of operation of the information-analytical system of
accounting of the working hours of the employees of the enterprise has been given. The stages of the development have been
analyzed and the information-analytical system has been modeled. The web application of this system has been developed.
Conclusions and suggestions. This information-analytical system of accounting of working time of employees of the enterprise
was introduced into the activity of a limited liability company located in Kyiv (in view of the confidentiality, the authors
do not disclose the name of the enterprise). Employees of the enterprise have an opportunity to get information about
the time spent working conveniently and quickly.
Description
Keywords
моделювання, інформаційно-аналітична система, облік робочого часу, mоdеling, infоrmаtiоn аnd аnаlуtiсаl sуstеm, ассоunting оf wоrking timе
Citation
Чубаєвський В. І. Моделювання інформаційно-аналітичної системи обліку робочого часу співробітників підприємства / Віталій Чубаєвський, Світлана Рзаєва, Дмитро Рзаєв // Технічні науки та технології : наук. журн. / Чернігів. нац. технолог. ун-т ; [редкол.: Казимир В. В. (голов. ред.) та ін.]. – Чернігів, 2019. – № 2. – С. 79–85.