Практичні аспекти цифровізації трудових відносин в Україні
No Thumbnail Available
Date
2021
Authors
Скочиляс-Павлів, О. В.
Skochylias-Pavliv, O.
Вєренцова, Д. О.
Vierentsova, D.
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Видавничий дім «Гельветика»
Abstract
У статті розглядаються практичні аспекти цифровізації трудових відносин в Україні. Звертається увага на процес запровадження електронних трудових книжок, які є аналогом паперової трудової
книжки в електронному форматі і являють собою відомості про трудову діяльність особи, які містяться
в Реєстрі застрахованих осіб. Вказано, що ведення електронної трудової книжки здійснюється через Портал
електронних послуг Пенсійного фонду України шляхом подання інформації працівником щодо себе особисто або роботодавцем щодо своїх працівників. На роботодавців покладено обов’язок передавати в Пенсійний
фонд України скановані копії трудових книжок для оцифрування. Описуються проблеми, які виникають на
практиці під час ведення електронних трудових книжок, та шляхи їх вирішення.
Розглянуто процес запровадження електронних листків непрацездатності, які з 1 жовтня 2021 р. видаються лише в електронній формі. Електронні листки непрацездатності тісно пов’язані з Реєстром застрахованих
осіб. Якщо в Реєстрі відсутні відомості про особу – електронний листок непрацездатності не сформується,
що створює суттєві складнощі для новоприйнятих працівників та їхніх роботодавців. У такому разі єдиним
варіантом є звернення особи до роботодавця із проханням подання довідкового звіту щодо сум нарахованого
єдиного соціального внеску. Таке ж правило необхідно застосовувати і в разі виникненні ситуації, коли електронний листок непрацездатності новоприйнятого працівника не відображається в кабінеті страхувальника
на Порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Отже, необхідні зміни до законодавства, що
дозволять формування електронних листків непрацездатності одразу після подання роботодавцем повідомлень про прийняття працівника на роботу до підрозділів Державної податкової служби.
The article considers the practical aspects of digitalization of labor relations in Ukraine. Attention
is paid to the process of introduction of electronic labor books, which are analogous to the paper labor book in
electronic format and are information about the employment of a person contained in the Register of Insured
Persons. It is indicated that the electronic labor book is maintained through the Portal of electronic services of the
Pension Fund of Ukraine by providing information to employees about themselves personally or the employer about
their employees. Employers are obliged to transfer scanned copies of labor books to the Pension Fund of Ukraine
for digitization. Describes the problems that arise in practice when maintaining electronic labor books and ways to
solve them.
The process of introduction of electronic work incapacity certificates, which from October 1, 2021 is issued
only in electronic form, is considered. Electronic work incapacity certificates are closely linked to the Register
of Insured Persons. If there is no information about the person in the Register, the electronic work incapacity
certificate is not formed, which creates special difficulties for newly hired employees and their employers. In this
case, the only option is to apply to the employer to submit a reference report on the amounts of the accrued single social contribution. The same rule must be applied in the event of a situation where the electronic work incapacity
certificate of the newly hired employee is not displayed in the office of the insured on the Portal of electronic
services of the Pension Fund of Ukraine. Therefore, changes to the legislation are needed to allow the formation of
electronic work incapacity certificates immediately after the employer submits notifications of hiring an employee
to the units of the State Tax Service.
Description
Keywords
трудові відносини, цифровізація, реєстр застрахованих осіб, електронні трудові книжки, електронні листки непрацездатності, labor relations, digitalization, register of insured persons, electronic labor books, electronic work incapacity certificates
Citation
Скочиляс-Павлів О. В. Практичні аспекти цифровізації трудових відносин в Україні / Скочиляс-Павлів О. В., Вєренцова Д. О. // Київський часопис права : наук. журн. / М-во освіти і науки України, ДВНЗ «Київ. нац. екон. ун-т ім. В. Гетьмана», Навч.-наук. ін-т «Юрид. ін-т» ; [редкол.: О. В. Кузьменко (голов. ред.) та ін.]. – Одеса : Вид. дім «Гельветика», 2021. – № 4. – С. 149–153.