Діджіталізація HR-процесів у сучасних реаліях
Loading...
Date
2020
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя
Abstract
Проаналізовано тенденції процесу діджіталізації служби управління персоналом, вивчення їх головних можливостей та ризиків, оскільки є необхідність вивчення ризиків та можливостей впровадження різних інструментів діджіталізації в діяльність HR-служби. За результатами проведеного опитування головними перевагами на думку респондентів є: скорочення витрат часу на типові кадрові процедури, забезпечення прозорості кадрових процесів, спрощення взаємодії співробітників, інтеграція з різними інформаційними системами та веб-ресурсами, розвиток HR-бренду компанії, економія коштів завдяки автоматизації, відстеження процесів адаптації, розвиток та професійне зростання співробітників, деталізованість і точність даних. HR-процеси нині автоматизуються за допомогою різноманітних цифрових рішень. У досліджені визначено різні програми та системи, починаючи з програми для проведення відеоконференцій «Zoom» і закінчуючи HRMсистемами, такими, як «SAP HCM» та «Oracle HCM». Вони є привабливими завдяки їх простоті, можливості інтеграції з іншими системами та через невисоку ціну. Але не можна визначити універсальні діджітал-технології та інструменти для всіх організацій. Для кожної окремої організації можуть застосовуватися тільки ті, які корисні в умовах її розвитку та існування. Необхідно поєднувати різні підходи й методи. Це дозволить організації оптимізувати HR-процеси. Водночас, діджіталізація вимагає грошових витрат і часу. Кожен HR повинен перш за все визначити свою роль, яка допоможе керівництву та працівникам швидко трансформуватися й адаптуватися до цифрового способу мислення. Саме від HR-служби залежить продуктивність праці колективу і як наслідок – компанії в цілому. Сучасний HR за допомогою різноманітних цифрових рішень створює для працівників середовище для ефективної та продуктивної праці. Досвід проведення провідними компаніями діджіталізаціі HR-функцій доводить свою ефективність. Однак імплементація різних її методів і підходів, а також оцінювання їх ефективності потребує подальшого дослідження.
The objective of the paper is to analyze the trends of digitization process of personnel management service, to investigate their main capabilities and risks since it is necessary to examine the risks and opportunities for the implementation of different digitization tools in HR-service activity. The results of the conducted poll show that the main advantages of digitization are: the reduction of time spent on standard personnel management procedures, ensuring transparency of personnel management processes, simplifying the employees interaction, integration with various information systems and web-resources, development of the company HR-brand, cost savings due to automation, adaptation processes tracking, development and professional growth of employees, data specification and accuracy. At present HR-processes are automated due to various digital solutions. In our investigation, various programs and systems, starting from the video conferencing program «Zoom» up to HRM systems such as «SAP HCM» and «Oracle HCM» are analyzed. They are attractive owing to their simplicity, ability to integrate with other systems and because of their low cost. However it is not possible to define universal digital technologies and tools for all organizations For each individual organization, only those digital technologies which are useful in its development and existence conditions can be applied. It is necessary to combine different approaches and methods, making it possible for the organization to optimize HRprocesses. At the same time, digitization requires both money and time. At present every HR should first and foremost define the role that will help executives and employees to transform and adapt quickly to the digital way of thinking. It is HR-service that determines the productivity of the team and, as a result, of the company as a whole. By means of various digital solutions, modern HR creates the environment for employees where they work efficiently and productively. The leading companies experience in HR functions digitization proves its effectiveness. However, the implementation of its various methods and approaches, as well as the evaluation of their effectiveness, requires further investigations.
Description
Keywords
автоматизація, діджиталізація, цифровізація, HR-служба, цифрові технології, automation, digitization, HR-service, digital technologies
Citation
Діджіталізація HR-процесів у сучасних реаліях / Наталія Данилевич, Світлана Рудакова, Людмила Щетініна, Ярослав Касяненко // Галицький економічний вісник : наук. журн. / Тернопіл. нац. техніч. ун-т ім. І. Пулюя ; [редкол.: Рогатинський Р. М. (голов. ред.) та ін.]. – Тернопіль : ТНТУ, 2020. – № 3. – С. 147–156.