Система моніторингу ризиків, які виникають у процесі експлуатації системи корпоративного електронного документообігу
Loading...
Date
2015
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Харківський національний економічний університет
Abstract
Стаття присвячена розробці основних принципів моніторингу ризиків у системі ефективного управління корпоративним електронним документообігом. Моніторинг явищ, процесів та їх характеристик необхідний для підтримки науково обґрунтованого прийняття рішень у процесі функціонування системи електронного документообігу. Саме поняття «моніторинг» представляє інтерес з точки зору його теоретичного аналізу, оскільки не має точного однозначного визначення, бо використовується в рамках різних сфер науково-практичної діяльності. Складність формулювання визначення поняття «моніторинг» пов'язана також з приналежністю його як до сфери науки, так і до практичного використання: моніторинг застосовується і як спосіб дослідження об’єкта, і як спосіб забезпечення сфери управління різними видами діяльності шляхом подання своєчасної та якісної інформації. У статті запропоноване визначення поняття моніторингу ризиків, що виникають у системі електронного документообігу, як постійне спостереження за факторами, що можуть призвести до виникнення ризиків у процесі руху документа в системі електронного документообігу, а також накопичення відповідної інформації щодо природи походження ризику. Виділено основні принципи, функції, побудовано формальну та математичну моделі даної системи моніторингу.
The article is aimed at development of the basic principles of risk monitoring for a system of the effective corporate electronic document management. Monitoring of phenomena, processes and their characteristics is necessary for supporting the science-based decision-making in the operation of an electronic document management system. The concept of «monitoring» is interesting in terms of its theoretical analysis because it does not have an exact unambiguous definition, being used in the various areas of scientific research and practice. The complexity of wording of the definition of the «monitoring» concept is also associated with both the science and practical application: monitoring is used as a way to study the object, and as a way to ensure the scope of management activities by means of providing timely and quality information. The article suggested the definition of monitoring risks in electronic documentation management system as the constant supervision of factors that may give rise to risks during the movement of document in electronic documentation management system as well as accumulation of relevant information on the nature of risk origin. The main principles and functions have been allocated, both the formal and the mathematical model of the indicated monitoring system have been built.
Статья посвящена разработке основных принципов мониторинга рисков в системе эффективного управления корпоративным электронным документооборотом. Мониторинг явлений, процессов и их характеристик необходим для поддержания научно обоснованного принятия решений в процессе функционирования системы электронного документооборота. Понятие «мониторинг» представляет интерес с точки зрения его теоретического анализа, так как не имеет точного однозначного определения, поскольку используется в рамках различных сфер научно-практической деятельности. Сложность формулировки определения понятия «мониторинг» связана также с принадлежностью как к сфере науки, так и для практического использования: мониторинг применяется и как способ исследования объекта, и как способ обеспечения сферы управления различными видами деятельности путем предоставления своевременной и качественной информации. В статье предложено определение понятия мониторинга рисков, возникающих в системе электронного документооборота, как постоянное наблюдение за факторами, которые могут привести к возникновению рисков в процессе движения документа в системе электронного документооборота, а также накопления соответствующей информации относительно природы происхождения риска. Выделены основные принципы, функции, построена формальная и математическая модели данной системы мониторинга.
Description
Keywords
система електронного документообігу, система моніторингу, ризик, формальна модель, моніторинг, electronic document management system, monitoring system, risk, formal model, monitoring, система электронного документооборота, система мониторинга, риск, формальная модель, мониторинг
Citation
Макаренко О. І. Система моніторингу ризиків, які виникають у процесі експлуатації системи корпоративного електронного документообігу / Макаренко О. І., Кіщенко О. В. // Бізнес Інформ. – 2015. – № 4. – С. 83–88.