Моделювання та оптимізація системи електронного документообігу підприємства на базі Microsoft SharePoint
No Thumbnail Available
Date
2026-06-23
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана
Abstract
Кваліфікаційна робота присвячена моделюванню та оптимізації системи електронного документообігу підприємства на базі Microsoft SharePoint Online. У роботі проаналізовано сучасні підходи до автоматизації документообігу, сформовано вимоги до системи, змодельовано процес обробки видаткових накладних і спроєктовано структуру підсайту. Передбачено автоматичне створення карток документів, обробку вкладень, конвертацію у PDF, масове підписання, рольовий доступ та інтеграцію з Вчасно.ЕДО. Запропонована модель забезпечує прозорий контроль статусів, скорочення ручних операцій і зменшення ризику помилок.
The qualification thesis is devoted to modeling and optimizing an enterprise electronic document management system based on Microsoft SharePoint Online. The study analyzes modern approaches to document workflow automation, defines system requirements, models the processing of delivery notes, and designs the subsite structure. The proposed solution includes automatic creation of document cards, attachment processing, PDF conversion, bulk signing, role-based access, and integration with Vchasno.EDO. The model provides transparent status control, reduces manual operations, and lowers the risk of errors.
Description
Keywords
система електронного документообігу, моделювання бізнес-процесів, автоматизація бізнес-процесів, Microsoft SharePoint Online, Power Automate, електронний підпис, Вчасно.ЕДО
Citation
Гензерська С. Я. Моделювання та оптимізація системи електронного документообігу підприємства на базі Microsoft SharePoint : бакалавр. диплом. робота : 124, Системний аналіз / Гензерська Софія Ярославівна ; наук. керівник Бєгун А. В. ; КНЕУ ім. Вадима Гетьмана, Навч.-наук. ін-т «Ін-т інформ. технологій в економіці», Каф. систем. аналізу та кібербезпеки. – Київ, 2026. – 88 с.